Integritets­policy

Vem ansvarar för dina uppgifter?

IK Professionella Amatörer (IKPA) är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas här. Föreningen finns i Karlstad och nås på teamprofessionellaamatorer@gmail.com. Har du frågor om den här policyn eller om dina uppgifter är det dit du vänder dig.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in uppgifter när du ansöker om medlemskap. Ansökan görs i ett formulär där du lämnar:

• För- och efternamn
• Personnummer
• E-postadress
• Postadress
• Telefonnummer (frivilligt)
• Vilken typ av medlemskap du söker

Utöver det kan vi behandla uppgifter du själv lämnar när du mejlar oss, och uppgifter om att din medlemsavgift är betald.

Varför behandlar vi dem?

För att administrera ditt medlemskap

Föra medlemsregister, ta ut medlemsavgift, skicka information om träningar, tävlingar och föreningens verksamhet. Den rättsliga grunden är att vi ska kunna fullgöra medlemsavtalet mellan dig och föreningen.

För att uppfylla krav som följer av lag

Bokföring av inbetalda avgifter sparas så länge bokföringslagen kräver.

Särskilt om personnummer

Personnummer används för att säkert kunna identifiera dig som medlem, och vid anmälan till lopp och tävlingar där arrangören kräver det. Svensk lag tillåter behandling av personnummer bara när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet. Vi samlar därför inte in det i något annat syfte, lämnar inte ut det till andra än vad som anges nedan, och sparar det inte längre än vi behöver.

Vem får se uppgifterna?

Styrelsen i IKPA har tillgång till medlemsuppgifterna. Utöver det:

• Medlemsansökan skickas via Google Formulär, och svaren lagras hos Google, som därmed behandlar uppgifterna på vårt uppdrag.
• Vid anmälan till ett lopp eller en tävling lämnas de uppgifter arrangören kräver vidare till arrangören.

Vi säljer aldrig dina uppgifter och lämnar dem inte vidare i något annat syfte.

Hur länge sparar vi dem?

Vi sparar uppgifterna så länge du är medlem i föreningen. När medlemskapet upphör raderas de inom tolv månader, med undantag för det som måste sparas längre enligt bokföringslagen.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig, och få en kopia av dem
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade, när vi inte längre behöver dem
• invända mot eller begära begränsning av hur vi behandlar dem
• få ut de uppgifter du lämnat i ett format som går att flytta

Hör av dig till teamprofessionellaamatorer@gmail.com så hjälper vi dig. Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel har du rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Kakor och besöksstatistik

Vi använder inga egna kakor och har ingen besöksmätning. Typsnitt och bilder ligger på vår egen server.

Inbäddat inlägg från Instagram

Ibland visar startsidan ett utvalt inlägg från vårt Instagramkonto. Det hämtas direkt från Instagram (Meta Platforms) först när du scrollat fram till det. Då får Meta din IP-adress och uppgifter om din webbläsare, och Meta kan sätta egna kakor eller känna igen dig om du är inloggad på Instagram. Vi får inte del av det och styr inte vad Meta gör med uppgifterna — se Instagrams integritetspolicy. Visas inget inlägg på startsidan sker ingen sådan kontakt.

Klickar du dig vidare till medlemsformuläret, Instagram eller Facebook gäller deras egna villkor och kakor, inte våra.

Senast uppdaterad 6 oktober 2026.